Перед началом сбора документов для защиты ученой степени кандидата или доктора наук в Диссертационном совете ИЛАН РАН соискателю необходимо обратится к Ученому секретарю Диссертационного совета Уткиной Ирине Анатольевне для предварительного рассмотрения диссертации. Помимо текста диссертации и проекта автореферата необходимо подготовить заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель. Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания соответствующего учебного или научного структурного подразделения указанной организации, утверждается руководителем организации и заверяется гербовой печатью организации.

Для допуска к защите подготовленной диссертации в Диссертационный совет соискатель ученой степени кандидата или доктора наук должен будет подготовить документы, обозначенные в ст. 29 Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (утв. Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10 ноября 2017 г. N 1093):
• заявление соискателя ученой степени;
• подтверждение размещения на сайте организации полного текста диссертации (распечатка страницы сайта с указанием даты размещения);
• заверенная копия документа установленного образца о высшем образовании (диплома специалиста, диплома магистра, диплома об окончании аспирантуры (адъюнктуры) с приложением к нему — для соискателя ученой степени кандидата наук;
• заверенная копия диплома кандидата наук — для соискателя ученой степени доктора наук;
• документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов;
• диссертация в электронном виде и на бумажном носителе, оформленная в соответствии с пунктом 30 вышеуказанного Положения, а также рукописи автореферата диссертации в машинописном виде на бумажном носителе и в электронной форме. Титульные листы представленной на бумажном носителе диссертации (приложение N 2 к вышеуказанному Положению), обложка рукописи автореферата диссертации (приложение N 3 к вышеуказанному Положению) подписываются соискателем ученой степени;
• положительное заключение организации, где выполнялась диссертация, утвержденное руководителем организации и заверенное печатью данной организации;
• отзыва научного руководителя для соискателей ученой степени кандидата наук или отзыва научного консультанта для соискателей ученой степени доктора наук.

Образец заявления и перечень необходимых документов с указанием количества экземпляров документов выдается Ученым секретарем Диссовета после положительного решения предварительного рассмотрения диссертации.

Согласно Положению о порядке присуждения ученых степеней диссертация на соискание ученой степени доктора наук должна быть научно-квалификационной работой, в которой на основании выполненных автором исследований разработаны теоретические положения, совокупность которых можно квалифицировать как научное достижение, либо решена научная проблема, имеющая важное политическое, социально-экономическое, культурное или хозяйственное значение, либо изложены научно обоснованные технические, технологические или иные решения, внедрение которых вносит значительный вклад в развитие страны. Соискатель ученой степени доктора наук представляет диссертацию в виде специально подготовленной рукописи, научного доклада или опубликованной монографии.

Диссертация на соискание ученой степени кандидата наук должна быть научно-квалификационной работой, в которой содержится решение задачи, имеющей существенное значение для соответствующей отрасли знаний, либо изложены научно обоснованные технические, технологические или иные решения и разработки, имеющие существенное значение для развития страны.Соискатель ученой степени кандидата наук представляет диссертацию в виде специально подготовленной рукописи или опубликованной монографии.

Диссертация должна быть написана автором самостоятельно, обладать внутренним единством, содержать новые научные результаты и положения, выдвигаемые для публичной защиты, и свидетельствовать о личном вкладе автора в науку. Предложенные автором решения должны быть аргументированы и оценены по сравнению с другими известными решениями. В диссертации, имеющей прикладной характер, должны приводиться сведения о практическом использовании полученных автором научных результатов, а в диссертации, имеющей теоретический характер, – рекомендации по использованию научных выводов. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, устанавливаемым Министерством образования и науки Российской Федерации. Диссертация пишется на русском языке.При написании диссертации соискатель обязан ссылаться на автора и (или) источник заимствования материалов или отдельных результатов. При использовании в диссертации идей или разработок, принадлежащих соавторам, коллективно с которыми были написаны научные работы, соискатель обязан отметить это обстоятельство в диссертации. Указанные ссылки должны делаться также в отношении научных работ соискателя, выполненных им как единолично, так и в соавторстве.

Основные научные результаты диссертации должны быть опубликованы в рецензируемых научных журналах и изданиях.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842 (ред. от 01.10.2018) «О порядке присуждения ученых степеней» основные научные результаты диссертации должны быть опубликованы в рецензируемых научных изданиях.

Количество публикаций, в которых излагаются основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени доктора наук, в рецензируемых изданиях должно быть не менее 10.

Количество публикаций, в которых излагаются основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, в рецензируемых изданиях должно быть не менее 2.

Актуальный перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, размещается на сайте Высшей аттестационной комиссии (ВАК).

Перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (по состоянию на 24.03.2020 года)

К публикациям, в которых излагаются основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени, в рецензируемых изданиях приравниваются патенты на изобретения, патенты (свидетельства) на полезную модель, патенты на промышленный образец, патенты на селекционные достижения, свидетельства на программу для электронных вычислительных машин, базу данных, топологию интегральных микросхем, зарегистрированные в установленном порядке.

Процедура публичной защиты диссертации подробно регламентирована ВАК Министерства образования и науки РФ. Основные этапы:

1. Председатель диссертационного совета объявляет о защите диссертации соискателем, указывает фамилию, имя и отчество соискателя, тему диссертации, ее специальность, ведущую организацию и фамилии официальных оппонентов.

2. Ученый секретарь докладывает об основном содержании представленных в совет документах, кратко излагает биографию соискателя, зачитывает резюме отзывов ведущей организации и официальных оппонентов, а также других отзывов на диссертацию и автореферат.

3. Соискатель делает доклад по содержанию работы.

4. Члены диссертационного совета задают соискателю вопросы. Соискатель сам решает отвечать ли на вопросы сразу или после отзыва ведущей организации.

5. Ученый секретарь диссертационного совета зачитывает отзыв ведущей организации, а также отзывы, поступившие на автореферат.

6. Диссертант отвечает на замечания, содержащиеся в отзыве ведущей организации и в отзывах на автореферат, а также на вопросы членов диссертационного совета.

7. Официальные оппоненты выступают с отзывами на диссертацию.

8. Соискатель отвечает на замечания, содержащиеся в отзывах официальных оппонентов.

9. Члены диссертационного совета, а также присутствующие выступают по существу диссертационного исследования.

10. Председатель подводит итоги и предлагает избрать счетную комиссию в составе трех членов диссертационного совета.

11. Соискатель выступает с заключительным словом.

12. Происходит тайное голосование. Счетная комиссия подводит итоги и заполняет специальный протокол. Председатель счетной комиссии оглашает результаты голосования, а диссертационный совет утверждает протокол счетной комиссии открытым голосованием. Решение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени доктора или кандидата наук считается положительным, если за него проголосовали не менее двух третей членов совета, участвовавших в заседании.

13. Председатель диссертационного совета объявляет о результатах защиты, о присуждении (или неприсуждении) соискателю ученой степени.

14. Члены диссертационного совета обсуждают и утверждают проект заключения по диссертации.

15. Заключение принимается открытым голосованием простым большинством голосов членов совета, участвовавших в заседании, после чего объявляется соискателю. На этом заседание совета считается законченным.